Exhibitions & conference organizers
Package billing, vendor POs, and event accounting
Bill event packages, track supplies in stock, manage vendor purchase orders and deposits, and close each event with cost center visibility and full accounting.
شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات
فواتير الباقات وأوامر الشراء وربحية كل فعالية
أصدر فواتير باقات الفعاليات، وتابع المستلزمات في المخزون. وسجّل أوامر الشراء والعربون مع الموردين، ثم أغلق حساب كل فعالية بمركز تكلفة خاص بها.
Highlights
- Package quotations and invoicing
- Supplies stock and vendor payables
- Cost center per event
Common questions
- How do deposits work for exhibitors?
- Issue the package invoice with a deposit line, collect through treasury, and keep the remaining balance on the same customer until the event closes.
- Can packages and supplies live in one catalog?
- Yes. Packages are service lines. Carpet, signage, and catering stock are material SKUs. Stocktake ignores services automatically.
- How do I track spend for one exhibition?
- Create a cost center for that event. Post vendor purchases and expenses to it, then compare against invoiced packages in cost center reports.
- Is delivery included?
- Events presets enable delivery so you can plan kit movement to venues. Turn it off in Configuration if you only bill and never ship.
أسئلة شائعة
- كيف تعمل العربونات للعارضين؟
- أصدر فاتورة الباقة مع بند للعربون، وحصّل عبر الخزينة، ويبقى المتبقي على حساب العميل حتى إغلاق الفعالية.
- هل يمكن إدارة الباقات والمستلزمات في قائمة أصناف واحدة؟
- نعم. الباقات خدمات، والسجاد واللافتات ومستلزمات الضيافة مواد مخزنية، والجرد يستثني الخدمات تلقائياً.
- كيف أتابع مصروفات معرض بعينه؟
- أنشئ مركز تكلفة للفعالية، ورحّل إليه مشتريات الموردين والمصروفات، ثم قارنها بإيرادات الباقات في تقارير مراكز التكلفة.
- هل التوصيل مضمّن؟
- إعداد الفعاليات يفعّل التوصيل لتنظيم نقل المعدات إلى القاعات. أوقفه من الإعدادات إذا كنت تفوتر فقط دون نقل.